목적: 만기 통보·보증금 반환 요구·계약해지 의사표시를 기록에 남기는 것.
형식: 우체국(등기/배달증명) 또는 전자 내용증명 모두 가능.
타이밍: 만기 6개월~2개월 전 재계약 의사 확인, 갱신 후 해지 통보는 도달일로부터 3개월 경과 후 효력 발생(사안별 상이).
포인트: 사실관계·요구사항·기한을 짧고 명확하게, 불필요한 감정표현 금지.

• 만기일이 임박했는데 임대인과 재계약·퇴거 합의가 불명확할 때
• 열쇠 인도·원상복구 등 퇴거 절차를 정리해야 할 때
• 보증금 반환이 지연되거나 연락이 원활하지 않을 때
• 주소 변경·공동임대인 등 수신인 표기가 복잡할 때

예시 표현
① "귀 임대차는 20XX.XX.XX. 만기로 종료되므로, 같은 날 열쇠 인도와 동시에 보증금 전액 반환을 청구합니다."
② "상기 청구가 도달일로부터 14일 내 이행되지 않을 경우, 법적 절차에 착수하겠습니다."
③ "연락이 불가할 경우 서면으로 회신해 주시기 바랍니다."

팁: 주소 불명 우려가 있으면 주민등록표 등본상의 주소 또는 임대차계약서 기재 주소를 우선 확인하고, 공동임대인 각각에 발송하세요.

• 감정적 표현, 모호한 요구(금액·기한 없음), 전화 통화 내용만으로 갈음하는 경우
• 수신인 누락(공동임대인), 주소 오기재, 반송 처리 후 재발송 누락
• 전자 내용증명 발송 후 열람만 하고 별도 보관을 안 하는 경우

체크: 금액·기한·계좌 / 도달 확인 / 후속 절차 예고 / 원본 보관