전세 내용증명서 양식 제대로 쓰는 법 한 번에 통과하는 구성 체크리스트
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전세 내용증명서 양식 제대로 쓰는 법 한 번에 통과하는 구성 체크리스트
전세보증금 반환 요구를 명확히 기록하고, 도달을 입증하려면 문장과 구성, 접수 방식이 정확해야 합니다. 아래 안내대로 작성하면 불필요한 분쟁을 줄이고 다음 절차까지 자연스럽게 이어갈 수 있습니다.
이 글이 특히 도움이 되는 상황
- 임대차기간이 끝났는데 보증금 반환 일정이 불명확한 경우
- 계약해지 통보를 했거나 할 예정인데, 문구와 항목 구성이 불안한 경우
- 전화·문자 기록만으로는 입증이 어려워 공식 기록을 남겨야 하는 경우
전세 내용증명서 양식 핵심 구성 8항목
제목 — “임대차보증금 반환 요청 및 기한 통지”처럼 목적이 드러나게 씁니다.
발신·수신 정보 — 이름, 주소, 연락처를 주민등록표 등 실제 거주지 기준으로 정확히 기재합니다.
임대차 기본정보 — 주소, 보증금, 차임, 계약기간, 확정일자 등 계약서의 표기를 그대로 옮깁니다.
종료·해지 근거 — 기간 만료 또는 합의해지 등 종료 사유와 날짜를 특정합니다.
반환 요구 — “보증금 전액을 ○○은행 △△계좌로 지급해 주시기 바랍니다”처럼 계좌와 금액을 명확히 적습니다.
이행 기한 — 보통 7~14일 등 합리적 기간을 제시하고, 불이행 시 진행할 절차를 간단히 예고합니다.
첨부 목록 — 임대차계약서 사본, 확정일자, 전입세대열람내역 등 증빙을 열거합니다.
정중한 마무리 — 감정적 표현 없이 사실·요구·기한만 남기고 서명합니다.
보내는 법과 접수 팁
- 동일한 문서 3부를 준비합니다. (발신용·수신용·우체국 보관용)
- 가까운 우체국 창구 또는 인터넷우체국에서 접수합니다.
- 등기우편과 배달증명을 함께 신청하면 도달 여부 입증에 유리합니다.
- 수신인 주소는 주민등록표·등기부 등본 등 객관 자료로 확인합니다.
- 발송일과 사건 메모를 별도로 기록하고, 접수 영수증과 증명서를 보관합니다.
※ 접수·수수료는 우체국 정책에 따라 달라질 수 있습니다. 최신 안내를 확인하세요.
자주 하는 실수 6가지
- 해지 사유 또는 만료일을 특정하지 않거나, 계약서 표기와 다르게 쓰는 경우
- 계좌 정보·반환 금액·이행 기한을 빠뜨려 실무 효력이 약해지는 경우
- 감정적·위협적 문구로 분쟁만 확대되는 경우
- 주소 오기재로 반송되어 도달 입증이 어려워지는 경우
- 전화·문자와 혼동되는 표현을 사용해 법적 기록으로서 명료성이 떨어지는 경우
- 배달증명 없이 보냈다가 실제 도달 여부를 증명하지 못하는 경우
언제 보내면 좋은가
기간 만료가 임박했거나 합의해지를 통보할 상황에서 바로 준비하는 것이 바람직합니다. 점유 이전 전후와 무관하게, 반환 요구와 기한을 명확히 남겨두면 이후 절차에서 입증 자료로 기능합니다. 통지 이후에는 수취 여부와 기한 경과를 확인하면서 다음 단계를 차분히 진행하시면 됩니다.
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