무엇을 위해 쓰나

임대차가 진행되거나 종료될 때, 누가·언제·얼마를·어떤 계약에 따라·어떤 방식으로 주고받았는지 명확히 남기는 문서입니다. 계좌이체 내역과 함께 보관하면 완납·반환 사실을 안정적으로 입증할 수 있습니다.

필수 기재 항목 체크

• 당사자 : 임대인·임차인의 성명(또는 상호)와 연락처.
• 부동산 표시 : 주소(동·호수 포함), 계약 체결일과 기간.
• 금액 : 총 보증금, 이번 수령액, 잔액(있다면). 숫자와 한글 금액 병기.
• 지급 방식 : 계좌이체(은행·계좌·예금주·거래번호), 현금·수표는 확인 근거.
• 정산 내용 : 공과금·관리비·원상복구 등 공제·인수인계 사항.
• 일자·서명 : 작성일·수령일, 당사자 서명 또는 날인, 보관부수.

이렇게 작성하면 안전합니다

1. 계약 특정 : 등기부와 일치하게 주소·동·호, 계약일·기간을 먼저 씁니다.
2. 금액 정리 : 보증금 총액과 이번 수령/반환 금액을 분리, 잔액·완납 여부를 표시합니다.
3. 지급 근거 : 이체면 은행·계좌·예금주·거래일시, 현금이면 자필 “수령확인”과 신분확인 흔적을 남깁니다.
4. 정산 항목 : 관리비·전기·가스·수도, 열쇠·출입카드 인도, 파손 수리비 등 간단히 기재합니다.
5. 서명·보관 : 당사자 서명 또는 날인, 원본 2부 작성 후 각 1부 보관. 전자 이미지도 추가 보관.

자주 헷갈리는 부분 정리

• 서식 형태 : 국가 통일 양식이 정해진 건 아닙니다. 다만 필수 항목을 빠짐없이 담으면 됩니다.
• 증빙 첨부 : 계좌이체 확인증·이체번호, 수표번호, 현금 수령 서명 등 확인 가능한 흔적을 함께 보관.
• 보관 : 원본과 스캔본을 동시에 보관하고, 당사자 간 동일한 내용으로 각 1부씩 갖습니다.