월세 내용증명 양식 제대로 쓰는 법 | 임대인 필수 체크리스트
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월세 내용증명 양식 이렇게 구성하세요
차임연체 통지부터 계약해지, 인도 요청, 지급기한·계좌 표기까지 한 번에 정리했습니다.
1. 월세 내용증명 양식 핵심 문단의 배치
① 차임연체 사실 고지 — 연체 개월 수와 금액을 구체적으로 적습니다. 예: “2025년 6월부터 8월까지 3개월간 월차임 미납으로, 연체액은 월 80만원 기준 총 240만원입니다.”
② 지급기한·계좌 — “본 통지 수령일로부터 7일 내 아래 계좌로 지급해 주시기 바랍니다.”처럼 기한·계좌·예금주를 정확히 표기합니다.
③ 계약해지 통보 — 연속된 연체가 중대할 경우, “기한 내 미지급 시 임대차계약을 해지하고 보증금에서 상계 또는 별도 청구하겠습니다.”처럼 해지 의사를 명확히 밝힙니다.
④ 인도·원상회복 요청 — 해지 시점과 열쇠 인도 장소, 시설 복구 범위를 적습니다.
⑤ 연락 수단 — 휴대전화, 이메일 등 회신 경로를 2개 이상 두어 분쟁 시 소통의무 이행을 입증합니다.
2. 발송 절차와 작성 요령
우체국(온라인/오프라인)에서 접수하며, 신청 후 제작·발송까지 통상 1~3일이 소요됩니다. 동일한 내용으로 3통을 준비하여 접수 창구에서 확인 직인을 받는 절차로 진행합니다. 문서에는 수취인의 주소·성명, 임대차계약 체결일과 주소, 차임 금액, 연체 기간과 합계, 지급기한, 계좌, 미지급 시 취할 조치(계약해지, 인도 요청, 손해배상 청구 등)를 빠짐없이 담습니다. 또한, 도달 증빙을 위해 등기번호와 발송·도달 일시를 별도 기록해 두는 것을 권합니다.
내용증명은 “언제, 어떤 내용을 통지·도달시켰는지”를 입증하는 수단입니다. 문안의 사실관계가 자동으로 인정되는 것은 아니므로, 수치·날짜·계약서 사본 등 검증 가능한 표현을 사용하세요.
모욕적·위협적 문구, 과도한 손해배상액 예정은 분쟁을 키울 수 있습니다. 필요한 경우 계약해지 통보와 인도 요청을 중심으로 간결하게 작성하세요.
3. 문구 예시를 통해 보는 구성 포인트
• 연체 통지: “귀하는 2025.06~2025.08 사이 월차임을 지급하지 않았고, 현재 연체액은 240만원입니다.”
• 지급 촉구: “본 통지 도달일로부터 7일 내 아래 계좌로 지급하시기 바랍니다. 기한 내 미지급 시 후속 조치를 진행합니다.”
• 해지·인도: “기한 내 미지급일 경우 임대차계약을 해지하고, 2025.10.15.까지 열쇠 반환과 원상회복을 이행해 주십시오.”
위 요소를 포함하되, 실제 금액·기간·날짜·장소 등은 사실에 맞게 교체하세요. 불필요한 감정 표현 대신 월세 내용증명 양식의 본질인 사실 고지와 기한 통지, 해지 및 인도 요청을 중심으로 정리하는 것이 좋습니다. “차임연체”, “계약해지 통보”, “지급기한”, “원상회복” 같은 핵심 용어는 가급적 문단 근처에 배치하여 의미가 분명하게 드러나도록 구성하세요.
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