전세보증금 내용증명서 제대로 보내는 법과 핵심 체크리스트
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전세보증금 내용증명서, 돌려받기 시작은 정확한 한 통에서
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무엇을, 왜, 어떻게 써야 할까요
전세보증금 내용증명서는 임대인에게 반환을 공식 통지하고, 언제·누구에게 어떤 문서를 보냈는지를 증명하기 위한 특수우편 형식의 문서입니다. 문서 내용의 진실성까지 보증하는 것은 아니지만, 발송·도달 사실을 남겨 분쟁 대비의 첫 단추가 됩니다. 특히 만기일 고지, 인도 예정일, 정산 기준, 송금 계좌와 반환 기한을 명확히 적어두면 이후 절차가 훨씬 수월해집니다. 아래 항목을 기준으로 한 장에 정리해 보세요. - 계약 정보: 주소, 보증금, 계약기간, 해지 또는 종료 사유 - 요구 내용: 반환 금액, 지급 기한, 이행 장소(계좌), 연락수단 - 인도 계획: 열쇠 반환 시점, 공과금·관리비 정산 기준일 - 근거 문구: 만기 도래 통지, 지급 지체 시 지연손해금 청구 예정의 고지 - 첨부 안내: 임대차계약서 사본, 계좌 사본 등 사본 표기
발송 경로와 이후 흐름
1) 발송 선택: 가까운 우체국 창구에서 3부 작성·제출 또는 전자내용증명으로 온라인 접수. 2) 도달 확인: 등기번호로 추적하고, 수취 거절·부재 시 재발송 또는 문자/이메일 고지로 기록을 보강. 3) 기한 경과 대응: 정해 둔 지급 기한이 지나면 지급명령, 임차권 등기명령, 반환 소송 등 단계로 이동합니다. 참고로, 판결 전에는 약정이 없을 경우 일반 민사 법정이율에 따라 지연손해금을 산정하고, 판결 확정 후에는 별도 기준이 적용됩니다. 내용증명 자체는 청구 사실과 도달을 남기는 수단이므로, 과장 없이 사실 중심으로 작성하는 것이 중요합니다.
문장 구성의 예시 포인트
- 머리말: “본 문서는 전세계약(주소/계약기간/보증금)에 관한 반환 청구의 통지입니다.” - 본문1: “계약은 ○○년 ○월 ○일자로 종료되며, 같은 날 열쇠를 인도할 예정입니다.” - 본문2: “귀하께서는 본 문서 도달일 또는 만기일 중 빠른 날로부터 ○일 이내에 보증금 전액을 아래 계좌로 송금해 주시기 바랍니다.” - 본문3: “기한을 넘겨 지급 지체가 발생할 경우, 관련 법령에 따른 지연손해금을 함께 청구할 예정입니다.” - 맺음말: “본 통지는 분쟁 예방과 원만한 정산을 위한 것입니다. 연락을 부탁드립니다.”
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