임대차기간이 종료되었거나 종료가 임박했는데 반환 약속이 불명확할 때, 또는 하자 보수비·공과금 정산 등으로 보증금 정리가 지연되는 경우에 활용합니다. 서면으로 반환 요구와 기한을 분명히 남기고, 이후 지급명령이나 소송 등 절차로 이어질 근거를 확보하는 것이 목적입니다. 통화나 메신저 기록이 있더라도, 우편을 통해 도달 사실을 남기는 것이 안전합니다.

대면이 어렵다면 인터넷우체국의 ‘증명서비스’에서 신청 후 발송할 수 있습니다. 접수 후 통상 1~3일 이내 우편으로 도달 처리되며, 열람·증명서 발급 내역을 보관할 수 있어 추후 절차에 활용이 쉽습니다. 직접 방문 접수도 가능하니, 편한 방식을 선택하시면 됩니다.

첫째, ‘언제까지’가 빠진 요청입니다. 반환 기한이 없으면 실제 이행을 받기 어렵습니다. 둘째, 금액·기간·주소 등 기본 사실 오기가 잦습니다. 계약서와 전입세대 열람내역 등과 반드시 대조하세요. 셋째, 분쟁 쟁점과 무관한 주장·감정표현을 길게 적는 경우입니다. 핵심 사실만 남기고 정리하면 전달력이 높습니다.