전세 내용증명 양식 워드 정확한 작성법과 단계별 체크리스트 | 법도 전세금반환소송센터
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전세 내용증명 양식 워드 이렇게 작성하면 통지 효력이 또렷해집니다
법도 전세금반환소송센터가 임대차기간 만료·이사 예정 상황을 가정해, 실제로 통용되는 형식을 기준으로 정리했습니다.
핵심 요약
워드로 작성할 때는 제목–발신인/수신인–주소–본문–날짜–서명 순서로 정리하고, 동일 내용 3부를 준비해 등기우편(온라인 접수 포함)으로 발송합니다. 임대차가 끝나거나 갱신을 거절하려면 기간을 지켜 해지·갱신거절 통지 문구와 보증금 반환 요청을 분명히 적습니다.
제목 예시는 ‘임대차계약 해지 통지 및 보증금 반환요청’처럼 상황에 맞게.
등기번호, 접수일, 배달 여부를 보관. 필요 시 배달 사실 확인까지.
우체국 창구 또는 인터넷우체국(전자 내용증명)으로 접수 가능.
워드로 정리하는 기본 구성
첫 장 상단에는 발신인과 수신인의 성명·주소·연락처를 정확하게 기재합니다. 이어서 제목을 배치하고, 본문에는 통지를 하게 된 경위, 임대차계약의 체결일과 만료일, 보증금 금액과 계좌 정보, 그리고 반환 요청 기한을 분명히 적습니다. 문장은 감정을 배제하고 사실관계를 중심으로 쓰되, 핵심 요구는 항목으로 구분해 가독성을 높입니다. 마지막에는 작성일자를 표기하고 자필 서명 또는 날인을 남겨 둡니다. 동일한 내용으로 3부를 준비해 한 부는 본인 보관, 한 부는 우체국 보관, 한 부는 상대방 발송용으로 사용하면 추후 입증이 수월합니다.
- 임대차계약의 주요 사실(주소·기간·보증금)과 근거 자료 유무를 명시합니다.
- 요구사항(보증금 반환일, 이자·지연손해금 등)은 번호를 매겨 분리합니다.
- 별첨이 있을 때는 본문 말미에 목록만 열거하고 뒤쪽에 첨부합니다.
- 등기우편 접수 후 등기번호와 접수증을 스캔·보관합니다.
- 반송되지 않았다면 보통 도달로 추정되나, 분쟁 우려 시 배달 사실 확인을 추가합니다.
- 오프라인 창구 방문이 어렵다면 인터넷우체국의 전자 내용증명을 활용할 수 있습니다.
전세 상황에 맞춘 본문 문구 예시 방향
임대차기간이 끝나가는 경우에는 “임대차기간 만료일은 ○○년 ○월 ○일이므로, 이에 맞추어 보증금 반환을 요청합니다”와 같이 기재합니다. 갱신을 거절하려면 만료 6개월 전부터 2개월 전까지 적법한 기간에 통지를 보내고, 이미 갱신된 계약을 종료하려면 해지 사유와 기준일을 명확히 밝힙니다. 연체가 발생했다면 해당 횟수와 금액, 그리고 시정 요구 기한을 쓰고, 기한 내 미이행 시 취할 조치(지급명령 신청, 소송 제기 등)에 관해서도 예고하되 과장은 피합니다.
임대차계약 해지 통지 및 보증금 반환요청 / 갱신거절 통지 등
성명·주소는 등기부등본·계약서와 동일하게
반환기한·계좌·연락수단을 항목화
제출 경로와 보관 팁
우체국 창구에서는 직원 확인 후 직인이 찍힌 한 부를 반환받습니다. 도달 여부 확인을 위해 등기번호를 추적하고, 필요하면 배달 사실 확인을 추가로 신청합니다. 온라인을 선호한다면 인터넷우체국에서 전자 내용증명을 접수해 출력·보관과 위·변조 방지 절차까지 함께 진행할 수 있습니다. 발송 후에는 스캔본과 접수증, 발송·도달 내역을 한 폴더에 정리해 두면 이후 절차(지급명령, 소송 등)가 훨씬 빨라집니다.
정확한 정보는 무료전화상담을 통해 확인할 수 있으며 본 정보는 정확하지 않을 수 있습니다.
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