보내야 할 타이밍과 기준

첫 연체에 즉시 통지하고, 재연체나 미납이 이어지면 기한을 정한 최종 통지를 보냅니다. 연속일 필요는 없지만 누적 미납이 크다면 계약 유지 위험이 커집니다. 주거용의 경우 2회분에 달하는 연체가 되면 임대인은 계약 해지 통보를 검토할 수 있습니다. 상가의 경우에는 약정과 사례에 따라 판단이 달라질 수 있어 더욱 신중해야 합니다.

문장에 꼭 들어갈 핵심 요소

• 당사자와 목적 — 임대인·임차인 인적사항, 계약 주소, 월차임과 관리비 등 청구 대상 명시.
• 미납 내역 — 기간·회차·금액을 표처럼 정리(예: 2025년 7월분 55만원, 8월분 55만원).
• 지급 기한 — 날짜를 특정(예: “본 통지 수령일로부터 10일 이내”).
• 지급 방법 — 입금 계좌·예금주, 현금 수령 장소 등 선택지 제시.
• 불이행시 조치 — 계약 해지 통보 가능성과 열쇠반환·원상회복 범위를 예고.
• 연락 창구 — 서면·문자 회신 허용 문구와 담당 연락처를 함께 표기.

발송 방법 — 온라인과 오프라인

가까운 우체국 창구에서 3부 작성·제출 후 등기우편으로 보내거나, 인터넷으로 문서를 업로드하여 전자보관과 함께 발송할 수 있습니다. 전자 방식은 원본 무결성과 보관 편의성이 높아 사후 분쟁 대응에 유리합니다. 발송·수령 확인은 등기번호로 조회 가능하며, 일정 기간 내 재증명도 신청할 수 있습니다.

작성 시 자주 틀리는 부분

감정적 표현, 막연한 요구, 금액·기한 미특정, 구두 합의만 믿는 진행은 분쟁에서 불리합니다. 날짜·회차·금액을 숫자로 적고, 기한을 넘긴 뒤의 조치를 예고하되 과장되거나 모호한 표현은 피하세요. 이미 일부 입금이 있다면 변제충당 순서를 적어 추후 다툼을 예방합니다.