전세 내용증명 양식 한 번에 정리｜실제로 필요한 항목과 작성 순서
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전세 내용증명 양식 한 번에 정리
임대차가 끝났는데도 보증금이 돌아오지 않는다면, 가장 먼저 준비할 문서는 ‘내용증명’입니다. 여기서는 실제로 필요한 구성과 문장 배치, 도달을 입증하기 위한 선택까지 한 번에 정리해 드립니다.
양식의 핵심 구성 6가지
① 제목·발신·수신
상단에 ‘내용증명’, 발신인(임차인)과 수신인(임대인·공동임대인 전원) 성명·주소·연락처를 정확히 표기합니다.
② 임대차 기본정보
계약일·기간, 주소(동·호수), 보증금·차임, 확정일자 및 전입·점유 내역 등 기본 사실관계를 요약합니다.
③ 종료 사유
기간 만료, 갱신 거절 통지, 합의해지, 보증금 반환 약속 불이행 등 종료 근거를 특정합니다.
④ 청구 취지
보증금 전액(또는 잔액) 지급을 청구하고, 지급기한·계좌번호·예금주를 함께 기재합니다.
⑤ 지연손해금
기한 경과 시 법정이율에 따른 지연손해금 발생을 알리고, 기산일은 ‘도달 다음날’ 등으로 특정합니다.
⑥ 후속 조치 예고
기한 내 미이행 시 지급명령·소송·임차권등기명령·경매 등 법적 절차 진행을 예고합니다.
작성 순서
1) 사실관계 정리 계약서, 특약, 전세대출 내역, 입·퇴거일과 연락 기록을 표로 정리합니다.
2) 요구사항 명시 반환액, 지급기한(예: 본 서면 도달일 다음날부터 7일), 송금계좌를 명확히 기재합니다.
3) 법적 근거 임대차 종료 사유와 미반환 경위를 간단히 서술하고, 미이행 시 절차 착수 사실을 알립니다.
4) 첨부 예시 임대차계약서 사본, 확정일자·전입세대열람 내역, 보수영수증 등 정산자료를 목록화합니다.
5) 발송 채널 선택 우체국 창구 또는 인터넷우체국(전자 내용증명)에서 접수합니다. 필요 시 ‘배달증명’을 함께 신청합니다.
6) 주소 확인 등기부등본의 소유자 주소, 임대인 실제 수령지, 공동임대인 여부를 재확인합니다.
7) 보관 접수증, 발송증명, 반송봉투(있는 경우), 등기 조회 화면을 스크린샷으로 보관합니다.
자주 묻는 질문
양식은 꼭 정해진 서식이 있나요?
정형 서식이 강제되는 것은 아니나, 위 6가지 구성(기본정보·종료 사유·청구 취지·기한·계좌·후속 조치)을 빠짐없이 담는 것이 안전합니다. 문장 길이는 간결하되 사실관계를 구체적으로 적습니다.
배달증명은 언제 선택하나요?
도달 시점이 쟁점이 되거나 상대방이 수령을 부인할 우려가 있으면 함께 신청합니다. 전세 만료 통지, 갱신 거절, 반환 청구 기한 고지 등 기간 관리가 중요한 사안에서 권합니다.
반송되면 어떻게 하나요?
수취거부·폐문부재 등 반송사유를 확인하고, 주소 보정 후 재발송합니다. 동시에 문자·이메일 등 다른 경로로 동일 내용을 안내해 두면 분쟁 시 입증에 도움이 됩니다.
전자 내용증명으로 보내도 되나요?
가능합니다. 인터넷우체국을 통해 접수하며, 접수증과 열람 기록을 기간 내 보관하십시오. 오탈자·계좌번호 등 주요 항목은 접수 전 다시 확인합니다.
임차권등기명령과의 관계는?
보증금이 반환되지 않으면 임차권등기명령으로 대항력과 우선변제권을 유지할 수 있습니다. 내용증명은 종료·청구 사실을 정리하고 기산일을 명확히 해두는 선행 조치로 유용합니다.
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