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전세 내용증명서 양식 한번에 끝내기 | 필수항목 체크와 보내는 절차

전세 내용증명서 양식 제대로 쓰는 법과 접수 절차

보증금 반환을 요구할 때, 전세 내용증명서 양식의 필수 항목을 빠짐없이 채우고 정확히 보내는 것이 핵심입니다.

왜 전세 내용증명서 양식이 중요한가

전세계약이 끝났는데도 보증금이 제때 돌아오지 않는다면, 먼저 서면으로 요구 사실을 남겨야 합니다. 이때 전세 내용증명서 양식을 기준에 맞게 작성하면, 언제 어떤 요구를 했는지 기록이 남아 이후 절차에서 분쟁을 줄일 수 있습니다. 내용은 간결하지만 핵심을 담아야 하고, 필요 시 배달증명까지 함께 신청하면 도달 시점을 확인할 수 있어 다음 단계 준비가 수월해집니다.

전세 내용증명서 양식 필수 구성요소

① 제목: 문서 상단에 ‘내용증명’ 표기 ② 발신인·수신인: 이름, 주소(등기부상 주소가 안전), 연락처 ③ 계약 정보: 임대차계약 체결일, 보증금, 임차목적물 주소 ④ 요구 사항: 보증금 반환 또는 전세 계약해지 통보 등 구체 요구와 지급기한(예: ○월 ○일까지) ⑤ 입금 계좌: 예금주·은행·계좌번호 ⑥ 근거: 계약서 조항·연체 내역·인도 예정일 등 사실관계 ⑦ 첨부: 계약서 사본, 계좌 사본 등 사유 입증자료 ⑧ 날짜와 서명. 항목을 빠짐없이 채우되, 과격한 표현이나 추측성 단정은 피하고 사실만 서술합니다.

작성 포인트와 자주 하는 실수

• 문장은 짧고 명확하게, 육하원칙으로 사실 중심 서술을 유지합니다. • 날짜·금액·기한은 숫자로 표기하고, 같은 정보가 계약서와 모순되지 않도록 대조합니다. • 전세 내용증명서 양식 주변에는 ‘보내는법’, ‘작성방법’, ‘배달증명’, ‘우체국’, ‘인터넷우체국’ 같은 연관 개념을 함께 생각하며 빠뜨린 요소가 없는지 점검합니다. • 공동임대인이라면 각 수신인을 모두 기재합니다. • 도달 확인이 필요하면 등기우편과 함께 배달증명을 선택하면 좋습니다. • 타인 비방, 과장, 위협적 표현은 피하고 근거자료로 담백하게 뒷받침하세요.

우체국 접수와 발송 절차

준비한 문서는 보통 3부로 출력해 원본 1부와 등본 2부를 맞춰 제출합니다. 가까운 우체국에서 내용증명으로 접수하고, 등기우편으로 발송해 보관증을 챙깁니다. 도달 시점까지 확인하려면 ‘배달증명’을 함께 신청할 수 있습니다. 방문이 어렵다면 인터넷우체국 서비스를 이용해 온라인으로 작성·신청 후 출력을 받을 수 있어 편리합니다. 접수 후에는 접수증과 수령증을 분실하지 말고 차후 분쟁 대비 폴더에 문서·스캔본을 함께 보관하세요.

보내기 전 최종 체크리스트

▣ 수신인 정보와 주소가 등기우편 봉투의 표기와 일치하는지 ▣ 계약서 사본·계좌 사본 등 첨부 준비 ▣ 지급기한·계좌가 정확한지 ▣ 문장에 감정적 표현 없이 사실 위주인지 ▣ 전세 내용증명서 양식의 항목이 모두 채워졌는지 ▣ 접수증, 배달증명 신청 여부 확인 ▣ 스캔본 보관 완료. 작은 누락이 이후 절차에 영향을 줄 수 있으니, 마지막에 한 번 더 소리 내어 읽으며 사실관계를 교차 확인하세요.