1. 필수 기재 항목

• 제목: 보증금 반환 요구에 관한 내용증명(문서 목적이 한눈에 보이도록)
• 당사자 정보: 임대인·임차인의 성명, 주소, 연락처
• 임대차 계약 요약: 주소, 보증금, 계약기간/종료일, 특약
• 요구사항: 보증금 전액의 지급 기한과 방법을 명시
• 근거와 사유: 계약 종료, 인도 계획, 미지급 경위 등 사실 중심 정리
• 후속조치 예고: 기한 내 미이행 시 지급명령·소송·집행 가능성 안내
• 발신일자·서명: 날짜 표기 후 자필 또는 전자서명

2. 작성 포맷과 문장 표현

워드(doc)로 편집하면 가독성과 보관이 좋습니다. 문장은 단정하고 공손하게, 감정 표현은 배제합니다. 아래와 같은 표현 예시가 안전합니다.

• “귀하와 체결한 임대차계약은 2026-02-28 종료되었습니다.”
• “이에 따라 보증금 전액을 2026-03-07까지 지정 계좌로 지급해 주시기 바랍니다.”
• “기한 내 이행되지 않을 경우, 별도 통지 없이 법적 절차를 진행할 수 있음을 알려드립니다.”

3. 발송 절차(우체국·인터넷우체국)

1. 워드 파일 완성 → PDF로도 저장(형식 고정용).
2. 우체국 창구 또는 인터넷우체국에서 내용증명 접수.
3. 등기번호로 조회 가능하며, 전자보관 문서는 발송 후 3년간 재증명 신청이 가능합니다.
4. 출력본은 보안인쇄로 원본성 보장(직접 출력 1회 제한).

4. 자주 하는 실수 체크

• 계약 종료일, 확정일자, 인도 예정일 불명확
• 지급 기한 미기재 또는 과도한 위협 표현
• 정산 항목(수리·공과금)을 증빙 없이 감액 주장
• 송달 주소 오기재, 수취인 성명 오탈자
• 워드(doc)만 보관하고 우체국 증명 절차를 생략