보증금이 반환될 때마다 작성해 두면, 이후 이자·미납 공과금 공제 범위, 원상복구비 정산 등과 관련된 오해를 줄일 수 있습니다. 특히 계좌이체로 지급했다면 이체확인증과 함께 영수 문서를 보관하여, 지급일·금액·공제 항목·정산 기준을 한눈에 확인 가능하도록 만드는 것이 좋습니다. 임대차계약서 사본과 확정일자 표시, 전입세대확인서 등 기초 자료와 함께 보관하면 신뢰도가 높아집니다.

• 당사자 표시 : 임대인·임차인 성명(상호), 주민/사업자번호 일부, 연락처.
• 부동산 표시 : 주소, 동·호수, 등기부상 표기와 일치하도록 기재.
• 계약 정보 : 임대차기간, 확정일자 유무, 보증금 총액, 중도 증감 내역.
• 지급 내역 : 반환 금액, 지급일, 지급 수단(계좌이체·현금 등), 이체계좌.
• 공제 항목 : 관리비·수선비·원상복구비 등 공제 근거와 금액, 합계.
• 잔액/완납 확인 : 최종 정산 결과(완납/잔액), 추후 청구 가능성 유무.
• 첨부 : 계좌이체 확인증·무통장입금증, 임대차계약서 사본, 전입세대확인서.
• 서명 : 작성일, 임대인 자필 서명(또는 직인), 임차인 확인 서명.

원본은 임차인, 사본은 임대인이 보관하되, 전자 파일(PDF)로 스캔하여 동일한 해시명으로 보관하면 추후 진정성 입증에 유리합니다. 계좌이체 확인증, 무통장입금증과 같은 금융기관 발급 자료를 함께 두면 신뢰도가 높아집니다. 계약서 사본(확정일자 표시)과 전입 관련 자료도 한 폴더로 묶어 두세요.