양식은 화려할 필요가 없습니다. 다음 5가지 항목이 빠짐없이 들어가면 충분합니다.

1. 제목 — “월세 연체에 따른 납부 요구 및 해지 예고의 건”처럼 목적이 드러나도록 적습니다.
2. 당사자·주소 — 발신인과 수신인의 성명·주소를 정확히 표기합니다.
3. 사실관계 — 계약일, 보증금·월차임, 지급일, 연체 기간·금액, 독촉 경위(문자·통화 등)를 시간순으로 요약합니다.
4. 요구사항과 기한 — “본 서면 수령일로부터 7일 내 미납분 전액을 납부할 것”처럼 구체적 기한을 설정합니다.
5. 불이행 시 조치 — 계약해지 통보, 인도청구, 손해배상 청구 등 예고를 명확히 적습니다.

문구는 단정하고 사실 중심으로 쓰는 것이 좋습니다. 다음과 같이 응용해 보세요.

• 형식 — 동일한 문서를 3부 준비(발신·수신·보관). 전자방식은 시스템 내 편집으로 갈음할 수 있습니다.
• 주소 확인 — 주민등록지, 사업자등록지 등 도달 가능성이 높은 주소를 최신 정보로 기재합니다.
• 배달증명 — 접수 시 함께 신청하면 도달 여부를 객관적으로 입증하기 쉽습니다.
• 첨부 — 임대차계약서 사본, 연체 내역 정리표, 이전 독촉 문자 캡처 등 근거 자료를 정리합니다.
• 표현 — 사실·요구·기한·불이행 조치를 구분해 서술하고 모욕적 표현은 피합니다.

본 글은 일반 정보 제공을 위한 것이며, 사안별 사실관계와 계약 내용에 따라 결론이 달라질 수 있습니다. 정확한 정보는 무료전화상담을 통해 확인할 수 있으며 이 정보는 정확하지 않을 수 있습니다.